In acest articol vom discuta, in cateva randuri, despre durata de predare a unui material foto/video obtinut la o nunta sau la un botez, prin urmare, un eveniment de familie dar cu implicatii serioase. Cu siguranta ati auzit macar odata, despre o asemenea intamplare, iar daca ati trecut prin asta, nu putem sa spunem decat ca ne pare rau.
O sa incepem direct cu ceea ce vrem sa va transmitem si vom incerca sa sintetizam informaia in asa fel incat totul sa fie clar pentru toti cititorii acestui articol.
Lucrurile la un eveniment de familie, precum o nunta, decurg de obicei intr-o anumita ordine. Orice cuplu pregatit sa faca pasul cel mare, inainte cu ceva vreme de la momentul in care au hotarat sa isi uneasca destinele, incep sa se gandeasca la diverse servicii pentru nunta lor: muzica, local, invitatii, marturii, biserica, si nu in ultimul rand, echipa foto/video, responsabila cu memorarea celor mai frumoase amintiri.
Indiferent de modul in care ajungeti la prestatorul de servicii foto/video, fie ca l-ati gasit online sau v-a fost recomandat de catre o cunostinta, este esential sa va intalniti cu echipa care va veni sa surprinda fericitul moment, iar cand spunem echipa, ne referim chiar la cei ce vor veni sa fotografieze. Contactul uman, e foarte important in meseria noastra, este definitoriu pentru obtinerea materialului media dorit. Prin urmare, in cadrul acestei intalniri se discuta detaliile evenimentului si se citeste contractul, daca exista, ar trebui sa existe din oficiu… (urmeaza sa scriem un articol si despre asta). In acest moment al pregatirilor, e bine sa vi se arate un portofoliu complet, sa discutati forma montajului video, durata, iar daca nu aveti idei in sensul acesta, e important sa primiti explicatiile necesare si indrumare.
Trebuie sa luati in calcul ca o serie de fotografii de la o serie de evenimente total diferite, care nu au cum sa demonstreze constanta profesionistului in lucru, clar nu pot reflecta calitatea produsului pe care urmeaza sa il achizitionati, asadar este un praf in ochi. Da, stim ca suna putin ciudat, dar fotografiile si filmarea nuntii, sunt tot un produs care necesita la fel de multa atentie la cumparare, ca momentul in care va uitati cu atentie la calitate lucraturii de pe verighete.
Daca totul a decurs bine pana aici, ramane doar sa semnati contractul si sa realizati plata avansului catre prestatorul de servicii foto/video, acest lucru va asigura ca echipa va bloca data respectiva pentru voi, iar pentru echipa cu care lucrati, e dovada faptului ca veti lucra cu ei, e posibil ca pentru aceasi data sa apara un alt eveniment, iar fara acest aspect, al avansului, echipa nu are siguranta ca pana in final veti lucra cu ei.
Iata-ne, dupa o perioada de asteptare, clipa marelui eveniment a sosit, e dimineata, oamenii incep sa isi faca aparitia, invitati, make-up artist, hair-styleist, fotograf, videograf, momentele apar: biserica, sedinta foto, local, clipa de clipa timpul se scurge spre dimineata, adica spre inchiderea evenimentului. Toata lumea si-a indeplinit misiunea pentru ziua nuntii, urmeaza momentul platii servicilor, iar pentru prestatorii foto si video, incepe a doua parte, procesarea fotografiilor si montajul filmarii.
Asta e momentul care ne intereseaza si vrem sa il subliniem prin acest articol, asadar trece o saptamana, trece o luna, trec 3 luni si va amintiti ca ar trebui sa primiti niste materiale fotografice si niste montaje video. Va ganditi intr-o dupa-amiaza dupa job, sa ii sunati pe respectivii, moment in care, aflati ca inca nu sunt gata fotografiile si filmarile voastre, dar vi se promite ca in 2 saptamani le veti primi, probabil…
Daca ar exista un contract cu o perioada de predare notata….
Din pacate, o buna parte din viitorii miri, omit aspectul acesta legat de contract, sau daca acesta exista nu contine detalii intregi despre produsul pe care il platesc. Se intampla si nu este normal sau de acceptat, indiferent de numarul de fotografii promise. Indiferent de cantitatea materilelor foto/video, predarea acestora nu trebuie sa dureze mai mult de 3 – 6 saptamani, iar 6 saptamani, atunci cand cantitatea de munca depaseste capacitatea echipei cu care lucrati. Dar acest lucru nu ar trebui sa va impacteze pe voi, poate ei nu ar trebui sa munceasca peste capacitate lor de lucru sau poate ar trebui sa isi mareasca echipa. Totusi de ce sa faca asta, daca clientii accepta pe banii lor sa astepte.
Platesti un serviciu si ai dreptul sa stabilesti de comun acord, perioada de predare, clar nu poate fi a doua zi dupa nunta, dar un timp ce depaseste 3 luni, este exagerat.
Scuze tipice: “s-a stricat statia grafica, avem o cantitate mare de material la editat (cu totii avem treaba), lucram la ele dar daca vreti calitateee, dureaza mult editarea.”
Orice profesionist trebuie sa aiba capacitatea de a preda produsul intr-un timp rezonabil, in cazul acestui tip de servicii, trebuie sa isi stabileasca un mod de lucru, fie ca editeaza el, fie ca angajeaza pe cineva pentru asta. Trebuie sa isi selecteze clar timpul alocat pentru post-productie. Dupa ani de experienta isi creeaza un procedeu de munca si cu siguranta lucrurile sa mearg struna. Daca nu este asa, probabil nu are experienta in jobul prestat, facand foarte multe erori inca din timpul evenimentului, iar la procesare trebuie sa depuna un efort dublu, iar daca nu are experienta in utilizarea aparatului, va imaginati ca nu are nici experienta nici in softurile de editare. Degeaba foloseste cele mai performante si noi echipamente de pe piata, daca nivelul cunostintelor este sub ceea ce ii poate oferi tehnica.
Toate se intampla in momentul in care lucrati cu neprofesionisti, cu promotii precum: “Reduceri, pret special, ieftin, doi in unu foto si video”, cand nu oferiti atentia necesara acestui detaliu, dar totusi platiti pentru el, putin sau mult, calitatea trebuie sa fie pe masura asteptarilor voastre.
Nu trebuie sa uitam totusi scopul principal al acestor materiale media. Ele trebuie sa ilustreze cele mai importante momente din ziua evenimentului, iar asta se intampla cu ajutorul unui profesionist, ce poate anticipa clipa. Stim ca suna utopic, dar dupa ani de zile de fotografiat eveniment, poti anticipa un moment si il poti imortaliza intr-o fotografie sau filmare.
Pentru a avea un prestator de serviciu constient de ceea ce face, selectia trebuie facuta cu atentie, asemenea alegerii muzicii sau a meniul pentru invitati. Degeaba cheltui o avere pe o rochie de mireasa pe care o porti teoretic doar o data, dar neglijezi serviciile foto-video, cu siguranta nu o vei avea redata niciodata asa cum a fost in ziua nuntii.
Asadar, cum am precizat mai sus, despre importanta contractului vorbim alta data, dar avem rugamintea sa retineti faptul ca perioada de predare trebuie sa apara in contract, la fel ca celelalte detalii, pe care le vom discuta in articolele urmatoare. Contractul este o modalitate sigura prin care toate lucrurile se stabilesc. Partile implicate cunosc exact ce au de facut. Inca un lucru important de mentionat, daca fotograful va trateaza necorespunzator de la primul contact, ar fi bine sa va reorientati, nu va doriti probleme in ziua evenimentului. Aveti nevoie de cineva care sa va faca sa zambiti si sa va distrati in compania lor!
In rest, voie buna si distractie!
